Работа: делопроизводитель в Норильске, 4 вакансии

МБОУ "СШ № 3" приглашает на работу секретаря.

Требования:

• знание кадрового делопроизводства;
• понимание нормативной базы в сфере образования (ФЗ № 273, трудовое законодательство) на уровне практического применения;
• уверенное владение системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь,
• внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Профильное высшее или среднее образование, либо

...

Обязанности:

• Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
• Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
• Регистрировать входящие документы;
• Организовывать доставку документов исполнителям;
• Вести базы данных документов предприятия;
• Вести информационно-справочную работу;
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы;
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• В части организации

...

Обязанности:

1. Управление заявками и распределение ресурсов:
   • Ведение учета открытых заявок.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) учета по использованию АГП.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) фактического нахождения рабочих звеньев (бригад) по задачам в соответствии с текущими заявками и ТО (кто, где, когда и с какого по какое время был).
   • Подготовка совместно с Начальником участка или лицом его заменяющим информации для еженедельного отчета на

...

Обязанности:

• Выполнения поручений руководителя (составление проектов писем, запросов и др. документов по поручению, сведение данных и т.д.);
• Работа с документами (проведение нормоконтроля документов: исх письма, приказы, распоряжения от участков;
• Консолидация данных по актированным дням со всех участков (список сотрудников, рабочие часы), согласование, утверждение;
• Подготовка документов и запуск на согласование в 1С;
• Контроль подписания листов ознакомления сотрудниками с приказами по РТИС;

...